Главная » Ваш юрист » Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек — актуальный вопрос для кадровых работников. Зачем нужен данный журнал, с какой целью его защищают пломбой и каким образом это сделать — пойдет речь в настоящей статье.

Законодательное урегулирование правил ведения, подшивки, скрепления печатью и опломбирования журналов учета трудовых книжек

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Трудовая книжка — важнейший документ, который обязан вести работодатель или уполномоченное им лицо. Основные сведения, которые в ней содержатся, — информация о трудовой деятельности конкретного работника, а также его стаже (ст. 66 ТК РФ).

Для того чтобы унифицировать все бланки трудовых книжек, которые используются в Российской Федерации, создана единая форма, утвержденная постановлением Правительства РФ О трудовых книжках от 16.04.2003 № 225.

Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила). В п. 40 Правил содержится указание о необходимости учета как бланков трудовых книжек, так и движения уже заполненных трудовых книжек.

Для учета трудовых книжек и бланков законодатель предусмотрел специальные книги, которые изготавливаются по формам, утвержденным постановлениями Минтруда РФ. В кадровых подразделениях такие книги называют просто журналы учета, то есть по факту журнал и книга — равнозначные понятия.

Между тем правильнее использовать термин книга, поскольку именно это понятие предусмотрел законодатель.

Реализуя требования Правил о необходимости утверждения форм журналов учета трудовых книжек, Минтруд РФ в постановлении Об утверждении Инструкции… от 10.10.2003 № 69 утвердил формы:

  • приходно-расходной книги учета бланков трудовых книжек;Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?
  • книги учета движения трудовых книжек.




Целью ведения первой книги (журнала) является учет бланков трудовых книжек, а второй — регистрация всех поступающих от работников трудовых книжек (если работники ранее работали в иных организациях), регистрация выданных работникам при увольнении трудовых книжек, учет новых трудовых книжек, которые заполняются при приеме работников на работу впервые, а также дубликатов трудовых книжек.

Порядок подшивки, скрепления печатью и опломбированияжурналов содержится в Правилах, а ответственным за организацию их учета является работодатель (п. 45 Правил).

Каким образом производится надлежащее заверение журналов учета трудовых книжек

Оба журнала (по учету бланков трудовых книжек и учету движения книжек) заверяются одинаково. П. 41 Правил предусматривает, что данные журналы:

  • нумеруются;
  • прошнуровываются;
  • заверяются подписью работодателя (при наличии таковой);
  • скрепляются сургучной печатью либо опломбировываются.

Таким образом, законодатель предусмотрел 2 способа приведения журналов в надлежаще заверенный вид: либо возможность использования сургучной печати, либо опломбирование. Выбор одного из них зависит от волеизъявления работодателя.

Ниже будут рассмотрены оба способа.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Невыполнение требований п. 41 Правил (о нумерации, прошивке, заверении и скреплении печатью либо опломбировании журналов учета) может повлечь привлечение организации, ее должностных лиц, а также ИП к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ.

Опломбирование журналов учета трудовых книжек

Правила не содержат указания о том, каким образом необходимо производить опломбирование журналов учета. Зачастую это вызывает разногласия у кадровых работников.

Существует, однако, межгосударственный стандарт ГОСТ 31282-2004 (введен в действие приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст), посвященный пломбировочным устройствам. Согласно п. 3.1 данного стандарта пломбировочное устройство должно:




  • быть персонально идентифицируемым;
  • защищать объект опломбирования;
  • идентифицировать вмешательство в целостность пломбы;
  • сдерживать возможность проникновения.

В ГОСТе также приводятся различные типы пломб, в частности пленочная пломба, которая лучше всего подходит для опломбирования журналов учета трудовых книжек, обладает всеми необходимыми характеристиками, указанными выше, имеет номер и графу, в которой обязательно должна быть указана дата опломбирования.

Целесообразно вести журнал учета пломб, обязательность ведения которого может быть утверждена приказом руководителя организации. Об этом указано и в приложении А к приведенному ГОСТу, которое носит рекомендательный характер.

Сургучная печать на журналах учета трудовых книжек

Вместо опломбирования журналов учета возможно использование сургучной печати. Она изготавливается из воска, что позволяет сохранить целостность скрепляемого печатью документа.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Опломбирование предпочтительнее, нежели использование сургучной печати. Это связано с длительным сроком хранения журналов учета трудовых книжек (75 лет, что предусмотрено п.

695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558), а также с тем, что воск имеет свойство рассыпаться со временем.

Каких-либо законодательно установленных требований к сургучной печати не существует, а значит, ее форма, а также данные, указанные на ее поверхности, могут быть произвольными.

В то же время, чтобы ввести в действие сургучную печать в организации или у ИП, необходимо ее утвердить. В первую очередь руководителю организации следует издать приказ об утверждении эскиза печати.

В приказе должно содержаться требование об отражении на печати реквизитов (в частности, ИНН, ОГРН и название организации либо сведения об ИП). Кроме того, в приказе необходимо указать ответственного за изготовление печати.




Второй приказ, который потребуется издать руководителю, — о введении печати в действие. Здесь указываются, в частности:

  • дата введения;
  • место, где будет храниться печать;
  • лица, которые имеют право ее использовать;
  • список кадровых и иных документов, которые будут скрепляться данной печатью;
  • лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа.

Также присутствует графа об ознакомлении перечисленных лиц с текстом приказа.

После того как приказы изданы и печать изготовлена, журналы учета можно надлежащим образом скрепить.

Выбор способа скрепления журналов учета трудовых книжек и их бланков остается за руководителем организации, однако предпочтительным, с учетом длительности хранения журналов учета, является опломбирование.

О admin

x

Check Also

Электронная цифровая подпись для юридических лиц — что это такое, где получить, цена Москва

Получение электронной цифровой подписи для юридических лиц в 2017 году Что такое электронная цифровая подпись. ...

Электронная регистрация недвижимости

Электронная регистрация прав на недвижимое имущество Электронная регистрация недвижимости в Росреестре – проект, находящийся в ...

Электронная очередь в детский сад Чебоксар — проверить, состояние

Электронная очередь в детский сад города Чебоксары в 2017 году Электронная очередь в детский сад ...

Электронная очередь в детский сад Новосибирска — Госуслуги, посмотреть

Как работает электронная очередь в детский сад Новосибирска в 2017 году Говоря, как работает электронная ...

Электронная очередь в детский сад в Красноярске

Электронная очередь в детский сад в Красноярске в РФ в 2017 году Сегодня все граждане ...

Электронная очередь в детский сад — проверить состояние очереди, официальный сайт

Что такое электронная очередь в детский сад в 2017 году В статье пойдет речь об ...

Электронная закладная по ипотеке начнет применяться с 1 июля

Электронная закладная по ипотеке начнет применяться с 1 июля 2018 года 1 июля вступают в ...

Эксплуатация детского труда

Законна ли эксплуатация детского труда и в чем сложности привлечения несовершеннолетних к работе? Эксплуатация детского ...

Экспертиза проектной документации — что это и как пройти?

Экспертиза проектной документации — что это и как пройти? Экспертиза проектной документации — одна из ...

Экология — отчетность для малых предприятий

Экология — отчетность для малых предприятий в 2018 году Кто относится к малому бизнесу? Критерии ...

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным Экологический аудит — что это? Аудит обычно проводится ...

Экологическая экспертиза проектной документации

Экологическая экспертиза проектной документации Экологическая экспертиза проектной документации представляет собой процедуру, целью которой является недопущение ...

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку : правила и стоимость

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку 2017-2018: правила и стоимость Эвакуация автомобиля на штрафстоянку – весьма неприятная ...

Шум в квартире по закону

Шум в квартире по закону Здравствуйте, до скольких можно шуметь в квартире перфоратором по будням? ...

Штрафы от ГИБДД можно будет обжаловать через Госуслуги

«Письма счастья» за нарушение ПДД можно будет обжаловать через Госуслуги Сегодня в Госдуме появилось предложение ...

Штрафы на железной дороге ужесточат

За слишком вольное поведение на железной дороге будут штрафовать Документ предлагает внести в КоАП РФ ...

Штрафы и пени за неуплату налогов в срок по налоговому уведомлению

Штрафы и пени за неуплату налогов в срок по налоговому уведомлению Согласно законодательства РФ физические ...

Штрафы за тонировку не поднимут

Госдума не собирается утверждать законопроект об ужесточении санкций за тонировку По техрегламенту светопропускаемость лобового и ...

Штрафы за продажу табака детям вырастут

Штрафовать за продажу насвая и снюса, а также сигарет подросткам будут в разы жестче Одобрив ...

Штрафы за побои хотят заменить арестом

Штрафы за побои хотят заменить арестом Согласно действующим законам драчунов наказывают штрафами от 5 до ...

Штрафы за ПДД направят в дорожный фонд

Штрафы с водителей могут направить исключительно на дороги Главный мотив: чем больше денежных средств будет ...

Штрафы за ненадлежащее оказание госуслуг

За ненадлежащее оказание госуслуг в социальной сфере предлагают ввести штрафы В Министерстве финансов подняли вопрос ...

Штрафы за костры в лесу могут увеличить

Штрафы за костры в лесах могут значительно увеличиться Помимо наказания за разведение костров непосредственно в ...

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что ...

Рейтинг@Mail.ru