Главная » Образцы документов » Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Когда нужна справка о списании дебиторской задолженности?

Дебиторскую задолженность списывают, если по закону взыскать ее с должника нельзя. Это происходит в таких ситуациях:

  • Прошел срок исковой давности. В большинстве случаев это 3 года с даты появления долга. Этот срок может прерываться, если должник признает задолженность — подпишет акт сверки, доп. соглашение, оплатит часть долга. Или если компания подала иск в суд по взысканию долга. В этих случаях срок нужно начинать отсчитывать заново.
  • Ликвидирована компания-должник.
  • Должник исключен из ЕГРЮЛ в периоде после 1 сентября 2014 года (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
  • Должник — физическое лицо признан банкротом.
  • Судебный пристав вынес постановление в связи с невозможностью взыскать долг. Это бывает, если у должника нет имущества, за счет которого можно погасить долг, или если нельзя найти самого должника.
  • Другие причины, по которым закон признает, что обязательство должника невозможно исполнить. Например, всё имущество сгорело.

Особое внимание обратите на задолженность, которая возникла давно. Такие долги есть у многих. Минфин России считает, что списать их на расходы, уменьшающие налог на прибыль, можно только в том периоде, когда истек срок давности (письмо от 06.02.2015 № 03-03-06/1/4995).

Позже сделать это финансисты не позволяют. А что думает поэтому поводу Верховный Суд, читайте здесь.

Какие документы нужны для списания дебиторской задолженности?

Списать задолженность только на основании справки нельзя. Закон предписывает оформить целый ряд документов (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • акт инвентаризации или иной документ с результатами инвентаризации расчетов;
  • приказ руководителя компании о списании долгов;
  • письменное обоснование списания (это и есть бухсправка о списании задолженности, она поясняет суть произведенных записей в учете — что за сумма списана, на основании чего, какие документы по операции имеются).




В налоговом учете безнадежная дебиторка списывается на расходы, уменьшающие налог на прибыль. Для этого нужно подтвердить расходы документами.

Подойдет тот же пакет, что и в бухучете. При этом важно подтвердить, что задолженность безнадежная. Поэтому сохраняйте все документы по сделке с должником — договоры, накладные, акты, решения суда.

Справка о списании задолженности и в этом поможет, облегчит работу. Ведь документы по списку из справки найти проще.

Форма справки и данные, которые нужно в ней указать

Форма бухсправки о списании дебиторской задолженности не закреплена законом. Но все документы, которые принимают к учету, должны содержать такие данные (ст. 9 закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название документа;
  • дата его составления;
  • название компании, ИП;
  • описание операции;
  • суммы задолженностей;
  • должности тех, кто совершил операцию и ответственен за ее оформление;
  • подписи с расшифровкой фамилий ответственных за операцию и ее оформление.

Форму справки, которую компания будет использовать, нужно утвердить в учетной политике.

Кроме обязательных реквизитов, наделяющих документ статусом учетного, в справке нужно указать информацию, которая потребуется для точной идентификации долга. Как было сказано выше, для налогового учета в тексте справки нужно привести реквизиты договоров, на основании которых возникли долги, товарных накладных, актов, претензий.

То есть всех документов, которые подтверждают существование долга и факт безнадежности его взыскания.

Не лишним будет указать и проводки, которыми списывается задолженность. Ведь это можно сделать либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет расходов. Такая информация поможет самому бухгалтеру в будущем быстрее отследить данную операцию (для корректировки, пояснений контролерам).

Да и забывать списанные долги еще рано. По закону в течение еще 5 лет нужно контролировать, не появилась ли возможность взыскать долг.




В течение этого времени все списанные долги нужно учитывать по контрагентам за балансом компании. В течение этого же времени хранятся и все первичные документы по данной задолженности (договоры, накладные, чеки).

И если должник все-таки погасит эту дебиторку, нужно отразить у себя доход. Бухсправка о списании дебиторской задолженности — образец можно скачать здесь — в этом случае поможет оперативно сориентироваться с сутью операции и необходимыми записями.

Справка о списании кредиторской задолженности

Аналогичные требования действуют и по учету кредиторской задолженности.

По ней также нужно проводить инвентаризацию, оценивать основания для списания. Причины для списания кредиторки такие же, как и для дебиторской задолженности. Разница лишь в том, что по дебиторке все действия направлены на взыскание с должника.

А при анализе кредиторской задолженности оценивают состояние кредитора — действует ли он, не исключен ли из ЕГРЮЛ, не объявлено ли физлицо банкротом.

Перечень документов для списания кредиторской задолженности идентичный: акт инвентаризации, обоснование списания, приказ.

При этом оформляется бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности — образец ее можно составить на основании соответствующей справки по списанию дебиторки.

Только кредиторку списывают в доходы компании (п. 18 ст.

250 НК РФ, пп. 4, 7 ПБУ 9/99 Доходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

В налоговом учете исключение составляет кредиторка (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  • по налогам, сборам;
  • перед участниками компании с долей более 50% (кроме займов) и всеми участниками при прощении долга в счет увеличения чистых активов;
  • перед компаниями, доля в которых составляет более 50% (кроме займов);
  • перед учредителями по невыданным дивидендам.

В доходах учитывать такие долги не нужно.

Справка о списании дебиторской задолженности нужна при отнесении нереальных для получения долгов на расходы компании. Ее следует оформить наряду с актом инвентаризации расчетов и приказом руководителя.




Форма этого документа не регламентирована, компания разрабатывает ее сама и утверждает в учетной политике. Как и любой первичный документ, она должна содержать обязательные реквизиты из закона О бухучете № 402-ФЗ.

Также есть смысл внести подробные данные о реквизитах документов по конкретному должнику. Это поможет обосновать безнадежность долга для целей налогового учета.

Можно указать конкретные бухпроводки по списанию задолженности.

Аналогичная справка нужна для списания кредиторской задолженности. Для расчета налога на прибыль эта справка пригодится, чтобы подтвердить сумму дохода и период его учета.

О admin

x

Check Also

Образец срочного трудового договора по совместительству

Образец срочного трудового договора по совместительству Срочный трудовой договор по совместительству — документ, имеющий ряд ...

Образец справки-вызова на сессию годов

Образец справки-вызова на сессию 2017-2018 годов Справка — вызов на сессию — образец 2017-2018 годов ...

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Образец справки об отсутствии деятельности ООО Правовые основы составления справки об отсутствии деятельности На законодательном ...

Образец справки об открытии счета в банке

Образец справки об открытии счета в банке Справка об открытых счетах в банке — правовое ...

Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО

Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО Справка об оплате уставного капитала ООО ...

Образец справки о северной надбавке и порядок ее оформления

Образец справки о северной надбавке и порядок ее оформления Справка о северной надбавке — образец, ...

Образец справки о неполучении материальной помощи

Образец справки о неполучении материальной помощи Справка о неполучении материальной помощи — документ, который необходим ...

Образец справки о некрупности сделки

Образец справки о некрупности сделки Зачем нужна справка? Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. ...

Образец справки о нахождении в декретном отпуске

Образец справки о нахождении в декретном отпуске Справка о нахождении в декретном отпуске — образец ...

Образец справки о доходах для расчета детского пособия

Образец справки о доходах для расчета детского пособия Справка для расчета пособий входит в пакет ...

Образец справки о действительной стоимости доли ООО

Образец справки о действительной стоимости доли ООО Справка о действительной стоимости доли ООО — образец ...

Образец справки для работы в условиях Крайнего Севера

Образец справки для работы в условиях Крайнего Севера Справка для работы в условиях Крайнего Севера ...

Образец спецификации к договору подряда

Образец спецификации к договору подряда Понятие и виды спецификации в подрядном соглашении При регулировании подрядных ...

Образец спецификации к договору оказания услуг

Образец спецификации к договору оказания услуг Спецификация к договору оказания услуг — образец, как правило, ...

Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения

Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения Уведомление о начале ликвидации: форма, сроки подачи Процедура закрытия ...

Образец соглашения по охране труда в организации

Образец соглашения по охране труда в организации Как правильно оформить соглашение по охране труда Соглашение ...

Образец соглашения о продлении коллективного договора

Образец соглашения о продлении коллективного договора Соглашение о продлении коллективного договора — образец его не ...

Образец соглашения о внесении изменений в договор

Образец соглашения о внесении изменений в договор Порядок внесения изменений в договор Ст. 450 ГК ...

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Образец согласия работника на сверхурочную работу Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который ...

Образец согласия на продажу или покупку доли в ООО

Образец согласия на продажу или покупку доли в ООО Когда требуется и как оформляется согласие ...

Образец согласия и заявления на работу в выходной день

Образец согласия и заявления на работу в выходной день Согласие на работу в выходной день ...

Образец сметы к договору подряда

Образец сметы к договору подряда Смета к договору подряда — образец данного документа будет полезен ...

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности Письменное обоснование списания дебиторской задолженности При ...

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Образец служебной записки на премирование сотрудника Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, ...

Рейтинг@Mail.ru