Главная » Образцы документов » Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Когда нужна справка о списании дебиторской задолженности?

Дебиторскую задолженность списывают, если по закону взыскать ее с должника нельзя. Это происходит в таких ситуациях:

  • Прошел срок исковой давности. В большинстве случаев это 3 года с даты появления долга. Этот срок может прерываться, если должник признает задолженность — подпишет акт сверки, доп. соглашение, оплатит часть долга. Или если компания подала иск в суд по взысканию долга. В этих случаях срок нужно начинать отсчитывать заново.
  • Ликвидирована компания-должник.
  • Должник исключен из ЕГРЮЛ в периоде после 1 сентября 2014 года (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
  • Должник — физическое лицо признан банкротом.
  • Судебный пристав вынес постановление в связи с невозможностью взыскать долг. Это бывает, если у должника нет имущества, за счет которого можно погасить долг, или если нельзя найти самого должника.
  • Другие причины, по которым закон признает, что обязательство должника невозможно исполнить. Например, всё имущество сгорело.

Особое внимание обратите на задолженность, которая возникла давно. Такие долги есть у многих. Минфин России считает, что списать их на расходы, уменьшающие налог на прибыль, можно только в том периоде, когда истек срок давности (письмо от 06.02.2015 № 03-03-06/1/4995).

Позже сделать это финансисты не позволяют. А что думает поэтому поводу Верховный Суд, читайте здесь.

Какие документы нужны для списания дебиторской задолженности?

Списать задолженность только на основании справки нельзя. Закон предписывает оформить целый ряд документов (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • акт инвентаризации или иной документ с результатами инвентаризации расчетов;
  • приказ руководителя компании о списании долгов;
  • письменное обоснование списания (это и есть бухсправка о списании задолженности, она поясняет суть произведенных записей в учете — что за сумма списана, на основании чего, какие документы по операции имеются).




В налоговом учете безнадежная дебиторка списывается на расходы, уменьшающие налог на прибыль. Для этого нужно подтвердить расходы документами.

Подойдет тот же пакет, что и в бухучете. При этом важно подтвердить, что задолженность безнадежная. Поэтому сохраняйте все документы по сделке с должником — договоры, накладные, акты, решения суда.

Справка о списании задолженности и в этом поможет, облегчит работу. Ведь документы по списку из справки найти проще.

Форма справки и данные, которые нужно в ней указать

Форма бухсправки о списании дебиторской задолженности не закреплена законом. Но все документы, которые принимают к учету, должны содержать такие данные (ст. 9 закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название документа;
  • дата его составления;
  • название компании, ИП;
  • описание операции;
  • суммы задолженностей;
  • должности тех, кто совершил операцию и ответственен за ее оформление;
  • подписи с расшифровкой фамилий ответственных за операцию и ее оформление.

Форму справки, которую компания будет использовать, нужно утвердить в учетной политике.

Кроме обязательных реквизитов, наделяющих документ статусом учетного, в справке нужно указать информацию, которая потребуется для точной идентификации долга. Как было сказано выше, для налогового учета в тексте справки нужно привести реквизиты договоров, на основании которых возникли долги, товарных накладных, актов, претензий.

То есть всех документов, которые подтверждают существование долга и факт безнадежности его взыскания.

Не лишним будет указать и проводки, которыми списывается задолженность. Ведь это можно сделать либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет расходов. Такая информация поможет самому бухгалтеру в будущем быстрее отследить данную операцию (для корректировки, пояснений контролерам).

Да и забывать списанные долги еще рано. По закону в течение еще 5 лет нужно контролировать, не появилась ли возможность взыскать долг.




В течение этого времени все списанные долги нужно учитывать по контрагентам за балансом компании. В течение этого же времени хранятся и все первичные документы по данной задолженности (договоры, накладные, чеки).

И если должник все-таки погасит эту дебиторку, нужно отразить у себя доход. Бухсправка о списании дебиторской задолженности — образец можно скачать здесь — в этом случае поможет оперативно сориентироваться с сутью операции и необходимыми записями.

Справка о списании кредиторской задолженности

Аналогичные требования действуют и по учету кредиторской задолженности.

По ней также нужно проводить инвентаризацию, оценивать основания для списания. Причины для списания кредиторки такие же, как и для дебиторской задолженности. Разница лишь в том, что по дебиторке все действия направлены на взыскание с должника.

А при анализе кредиторской задолженности оценивают состояние кредитора — действует ли он, не исключен ли из ЕГРЮЛ, не объявлено ли физлицо банкротом.

Перечень документов для списания кредиторской задолженности идентичный: акт инвентаризации, обоснование списания, приказ.

При этом оформляется бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности — образец ее можно составить на основании соответствующей справки по списанию дебиторки.

Только кредиторку списывают в доходы компании (п. 18 ст.

250 НК РФ, пп. 4, 7 ПБУ 9/99 Доходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

В налоговом учете исключение составляет кредиторка (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  • по налогам, сборам;
  • перед участниками компании с долей более 50% (кроме займов) и всеми участниками при прощении долга в счет увеличения чистых активов;
  • перед компаниями, доля в которых составляет более 50% (кроме займов);
  • перед учредителями по невыданным дивидендам.

В доходах учитывать такие долги не нужно.

Справка о списании дебиторской задолженности нужна при отнесении нереальных для получения долгов на расходы компании. Ее следует оформить наряду с актом инвентаризации расчетов и приказом руководителя.




Форма этого документа не регламентирована, компания разрабатывает ее сама и утверждает в учетной политике. Как и любой первичный документ, она должна содержать обязательные реквизиты из закона О бухучете № 402-ФЗ.

Также есть смысл внести подробные данные о реквизитах документов по конкретному должнику. Это поможет обосновать безнадежность долга для целей налогового учета.

Можно указать конкретные бухпроводки по списанию задолженности.

Аналогичная справка нужна для списания кредиторской задолженности. Для расчета налога на прибыль эта справка пригодится, чтобы подтвердить сумму дохода и период его учета.

О admin

x

Check Also

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)? Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не ...

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)?

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)? Дачная амнистия — порядок оформления этой ...

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец)

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец) Образец трудового договора по совместительству, о котором мы ...

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)? Доверенность на представление интересов организации или физического лица ...

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец) Генеральная доверенность — что это, как составляется, каковы последствия ...

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)? Акт о прогуле работника — документ, дающий ...

Как составить характеристику на студента с места учебы (образец)?

Как составить характеристику на студента с места учебы (образец)? Характеристика студента с места учебы может ...

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)? Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество ...

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)? При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец ...

Как составить политику конфиденциальности для сайта (образец)?

Как составить политику конфиденциальности для сайта (образец)? Политика конфиденциальности для сайта — образец, стандарты, юридически ...

Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?

Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)? Письмо о расторжении договора (образец) является отличным ...

Как составить отказ от наследства — образец заявления (бланк)?

Как составить отказ от наследства — образец заявления (бланк)? Отказ от наследства – еще одно ...

Как составить отзыв (возражение) на исковое заявление (образец)?

Как составить отзыв (возражение) на исковое заявление (образец)? Образец отзыва на исковое заявление требуется лицам, ...

Как составить опись имущества при разводе — образец

Как составить опись имущества при разводе — образец Опись имущества при разводе — кто составляет ...

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)? Бланк описи вложений формы 107 ...

Как составить кассационную жалобу по уголовному делу (образец)

Как составить кассационную жалобу по уголовному делу (образец) В каких ситуациях можно обратиться с жалобой? ...

Как составить исковое заявление об установлении отцовства (образец)?

Как составить исковое заявление об установлении отцовства (образец)? Исковое заявление об установлении отцовства нужно для ...

Как составить исковое заявление на алименты (образец) в суд?

Как составить исковое заявление на алименты (образец) в суд? Образец заявления на алименты поможет родителям ...

Как составить и подать частную жалобу на определение суда (образец)?

Как составить и подать частную жалобу на определение суда (образец)? Частная жалоба на определение суда ...

Как составить и подать кассационную жалобу (образец)

Как составить и подать кассационную жалобу (образец) Кассационная жалоба, а точнее, ее подача — это ...

Как составить договор подряда (нюансы, существенные условия, образец)

Как составить договор подряда (нюансы, существенные условия, образец) Договор подряда — образец, условия, правила составления, ...

Как составить договор найма жилого помещения (скачать образец, бланк)

Как составить договор найма жилого помещения (скачать образец, бланк) Договор найма жилого помещения — образец ...

Как составить договор купли-продажи трактора (образец)?

Как составить договор купли-продажи трактора (образец)? Договор купли-продажи трактора (образец) поможет обывателю максимально ускорить процесс ...

Как составить договор купли-продажи квартиры (скачать бланк, образец)?

Как составить договор купли-продажи квартиры (скачать бланк, образец)? Договор купли-продажи квартиры 2015-2016 в целом не ...

Рейтинг@Mail.ru