Главная » Ваш юрист » Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Сейчас в нашей стране действительны трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Но их значение снизилось с 1997 года, когда учет трудового стажа стал вести Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Любой имеет возможность получить выписку из этих структур.  Однако утеря этого документа способна принести немало проблем, так как требуется его восстановление.

Как теряются трудовые книжки

Печатает трудовые книжки фабрика «Госзнак». Для работодателя этот документ является своеобразной гарантией благонадежности нового работника, так как позволяет узнать:

  • страховой и общий стаж;
  • основания увольнения с предыдущих мест работы;
  • опыт работы в профессии.

По закону трудовая книжка заполняется не позже, чем за 5 дней после начала выполнения служебных обязанностей (но только по основному месту работы).

Если для работника это первое место работы, то он должен подать письменной заявление, после чего ему выписывается новая книжка.

Утерять этот документ может и его владелец, и работодатель. Кроме того, трудовая книжка может быть просто испорчена: испачкана, порвана, обожжена.

В зависимости от того, кто виновен в порче или потере документа, существуют некоторые особенности в оформлении дубликата.

Если виновен работодатель, то трудовая будет восстановлена силами его кадровой службы. Если виновен владелец книжки, то все документы для восстановления (в основном справки и копии с прежних мест работы) он должен собрать самостоятельно, причем всего за 15 дней. Работодатель по окончании этого срока должен выдать дубликат.



Работодатели теряют документы при переездах, кражах, пожарах, наводнениях.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В подобных ситуациях они обязаны их восстановить, при этом указать не только общий стаж, но и все места работы. С этой целью создаются специальные комиссии для восстановления данных о стаже.

В последнее время появилась услуга по восстановлению трудовой книжки, которой может воспользоваться любой. Процедуру сбора документов можно заказать за определенную плату специалистам.

Такой подход экономит силы и время, но не каждому по карману. Собирать справки самостоятельно или доверить это специалистам, каждый решает сам.

Утомительный процесс восстановления

Если утеряна книжка, в которой числится 1-2 года стажа, то получить новый документ не составит труда. Хуже, если за спиной 20-30 лет безупречного труда.

Чтобы полностью восстановить записи, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Первый шаг со стороны владельца утерянного документа подача заявления по последнему месту работы.



В верхнем правом углу указывается полное название организации, ФИО должностного лица, которому документ адресуется, ФИО владельца утерянной книжки.

Ниже (посередине) пишется «Заявление». В первом абзаце высказывается просьба выдать дубликат и обстоятельства утери оригинала.

Далее необходимо перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению: справки, копии различных приказов и др.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В левом нижнем углу указывается число подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Заявление на восстановление можно передать лично, а можно послать и по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением.

Чтобы избежать всех этих хлопот, желательно всегда иметь при себе копию трудовой книжки, которую необходимо обновлять при каждой смене работы.

Очень хорошо, если ксерокопия заверена главным бухгалтером или в отделе кадров. При утере оригинала останется только перенести всю информацию в дубликат.

Все записи, которые когда-то были определены как недействительные, не вносятся.

Обязательные условия оформления

В дубликат записывается информация об общем стаже (до поступления на последнее место работы), которая подтверждена документально, и все сведения с последнего рабочего места (в том числе поощрения и награждения).



В верхнем правом углу первой страницы должна быть отмечено, что это «Дубликат». Информация о работнике заносится соответственно той, что имеется на момент выдачи дубликата (может отличаться от информации в оригинале).

Например, если работник получил образование или поменял фамилию, в новом документе указывается новый уровень образования и новая фамилия.

Если дубликат выдается на замену испорченной книжке, то на первой странице оригинала должна быть запись «Взамен выдан дубликат, номер…серия…».

В такой ситуации информация в новом документе полностью соответствуют данным в оригинале.

Если некоторые страницы оборваны или обгорели, для их восстановления требуются дополнительные документы, подтверждающие предыдущие места работы.

Если работник освобожден от должности или работы без законного основания или по незаконному обвинению в уголовном преступлении, тоже необходимо выдать дубликат после восстановления на работу (в должности) по решению суда или после снятия обвинения в совершении правонарушения.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В дубликате записи об увольнении быть не должно. Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя.



Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов. Необходимо знать, что до тех пор, пока работник оформлен в организации или на предприятии, ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель.

При оформлении дубликата он должен оплатить все расходы по восстановлению записей и стоимость бланков. Ситуация не меняется даже в том случае, когда документ был выдан работнику на несколько дней и утерян.

По закону при необходимости в предъявлении трудовой книжки выдается не сам документ, а выписка из него.

При получении дубликата обязательно нужно проверить достоверность данных. Если они окажутся неверными, оспорить содержание будет возможно только через суд.

В следующей видеоконсультации вы получите ответ на вопрос можно ли восстановить трудовую книжку?

Если после прочтения статьи у вас остались неясности по поводу оформления дубликата утерянной или испорченной трудовой книжки, задавайте свои вопросы в форме комментариев. Наши юристы обязательно ответят вам.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Процедура развода во Франции

Содержание Историческая хронология Основание для развода Процедура развода Процедура развода во Франции процесс который требует ...

Как вернуть 13 процентов от покупки квартиры поэтапный процесс

Собственники квартир, имеют право возвратить налог при покупке квартиры. Для этого необходимо обратиться в налоговую, предоставив ...

Где выдают и как можно получить землю многодетным семьям в 2015 году?

Получая материнский капитал и решая построить дом, многие семьи сталкиваются с необходимостью приобретения участка для ...

Капитальный ремонт: платить или нет?

Что же такое капитальный ремонт и в чём его отличие от текущего Капитальный ремонт жилого ...

Деприватизация квартиры и других видов недвижимости: условия и последствия

Приватизация жилья в нашей стране идет полным ходом. Но некоторые категории граждан решаются на процедуру ...

Земли рекреационного назначения: категория, использование, ограничения

Когда-то рекреацией назывались каникулы, школьная перемена или помещение, где можно было отдохнуть. Позднее рекреацией стали ...

Право пользования жилищным имуществом: определение

В обществе всегда были в числе приоритетных вопросов те, что позволяют человеку иметь возможность беспрепятственного ...

Как приватизировать муниципальную квартиру полезные советы

Законодательная база по вопросам приватизации Порядок приватизации государственного жилья регламентируют ряд законов России: Жилищный Кодекс ...

Как подать на расторжение брака через интернет-портал Госуслуги?

В нынешний век новых инновационных технологий человека сложно чем-либо удивить. Для нас уже стало нормой ...

С чего начать приватизацию квартиры нюансы процедуры и сбор документов

До данным различных риэлтерских компаний в нашей стране не приватизированными все еще остаются тридцать процентов ...

Как можно жить после развода в одной квартире?

Содержание Влияние развода на детей Возможно ли примирение? Как облегчить проживание? Возможно ли мирное сосуществование? ...

Можно ли и как приватизировать комнату в общежитии: аспекты оформления

Множество граждан нашей страны проживают в муниципальных и ведомственных общежитиях. И практически каждый из них ...

Как происходит раздел автомобиля при разводе?

Приобретая имущество в браке, мало кто из супругов рассчитывает, что придется делить его при разводе. ...

Кого можно прописать в муниципальную квартиру процедура и правила

Статус муниципальной квартиры Каждое жилое помещение относится к определенному жилищному фонду. На территории нашей страны ...

Как осуществляется покупка или продажа квартиры с прописанным человеком

Поспешная продажа и покупка вторичного жилья может привести к неприятным последствиям. Дело в том, что ...

Как оплатить госпошлину за права, 8 лучших способов

Если возникает необходимость в том, чтобы получить новые права или произвести их замену, то для ...

Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ основные моменты

В первую очередь разберёмся в том, кто именно платит НДФЛ в России. Здесь речь идёт ...

Земельный налог для пенсионеров и льготы по земельному налогу в 2017 году

Согласно законодательству земельный налог обязаны оплачивать все, кто обладает правом пользования землей. Не имеет значения ...

Особенности приема на работу иностранца

С 2015 года законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового ...

Что будет с ипотекой, вашими долгами и кредитами при разделе имущества?

Благодаря дальновидной политике Правительства России, жилищная проблема для многих молодых семей перестала быть недостижимой мечтой, ...

Какие нужны документы для продажи квартиры?

В современном гражданском обороте, практически никого не обходят стороной отношения, связанные с покупкой продажей недвижимости. ...

Что такое срок исковой давности по алиментам

Содержание Сроки исковой давности Помощь родителям Срок давности истек Что такое неустойка Каждый десятый разведенный ...

Льготные пенсии за вредные условия труда: доплаты и надбавки в 2017 году

Несмотря на то, что технологии совершенствуются, вредное производство существует, как и определённые факторы риска для ...

Где заключается брачный договор

Содержание Подводные камни Алгоритм действий Когда и куда идти к нотариусу Главная задача брачного договора ...

Рейтинг@Mail.ru